Un evenement reussi repose sur trois piliers : une vision claire, un budget cadre, et une execution coordonnee. La checklist ci-dessous suit la logique DigiDek : planifier, coordonner, puis valoriser vos souvenirs.
J-90 : cadrage et vision
- Definir le type d'evenement (mariage, anniversaire, bapteme, etc.) et l'ambiance souhaitee.
- Lister les invites approximatifs pour dimensionner lieu et traiteur.
- Fixer un budget global avec une marge de 10 a 15 % pour les imprevus.
- Identifier 3 priorites non negociables (ex. musique, photo, lieu).
J-60 : reservation des piliers
- Valider le lieu ou la date si l'inverse est deja choisi.
- Reserver traiteur ou formule restauration selon le format.
- Engager photo / video si vous voulez un bon creneau de saison.
- Lancer les invitations (papier ou digitales) pour une premiere vague de reponses.
J-30 : details et prestataires secondaires
- Decoration, fleurs, animation, transport : confirmer les devis et les horaires.
- Mettre a jour la liste des invites et le plan de table provisoire.
- Preparer le programme du jour J (ceremonie, discours, entrees).
- Activer les outils digitaux utiles : RSVP, mini-site, livre d'or numerique (Event Kit).
J-7 : derniers reglages
- Relancer les prestataires avec le planning definitif et les contacts sur place.
- Verifier les allergies et regimes alimentaires avec le traiteur.
- Preparer les playlists, supports (micro, video) et cash / pourboires si besoin.
- Prevoir une personne referente le jour J (vous ou un coordinateur).
J-1 : serenite avant le grand jour
- Recharger telephones, batteries, appareils photo.
- Poser vetements, accessoires et documents (contrats, cheques) au meme endroit.
- Dormir : une bonne nuit vaut mille dernieres retouches de derniere minute.
Jour J : profiter
- Laisser le fil conducteur au coordinateur ou au chef de projet.
- Accepter les petits ecarts : l'essentiel est l'experience vecue.
- Prevoir un creneau photo avec les proches sans bousculer le timing global.
J+1 : cloture et souvenirs
- Remercier les prestataires et regler les soldes prevus.
- Recuperer objets personnels, deco et cadeaux.
- Lancer la collecte de photos / videos pour un album ou un ebook souvenir.
Chez DigiDek, cette checklist s'integre a un accompagnement complet : selection de prestataires, coordination et outils digitaux pour que vous restiez dans votre role d'hote, pas de chef de projet epuise.